1. Nhiệm vụ bảo vệ nhà máy tại cổng chính
Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ cổng chính là theo dõi và giám sát tình trạng di chuyển, lượt ra vào của hàng hóa, tài sản, các phương tiện và con người. Khi làm việc ở bộ phận này, bảo vệ cần phải liên tục cập nhật các thông tin hoạt động hằng ngày.
Bên cạnh đó, bộ phận bảo vệ cổng chính cũng là hình ảnh đại diện cho bộ máy, đòi hỏi nhân viên phải có kỹ năng giao tiếp, ứng xử và khả năng quan sát, linh hoạt và nhanh nhẹn.
Chi tiết cụ thể:
- Trực 24/24 tại vị trí cổng chính của nhà máy theo lịch đã được phân công
- Duy trì và đảm bảo trật tự, an ninh tại toàn bộ khu vực cổng chính của nhà máy xí nghiệp
- Thực hiện điều tiết các hoạt động giao thông của công nhân ngay trước cổng, giúp phương tiện lưu thông thuận lợi
- Dịch vụ bảo vệ nhà máy kiểm soát việc đóng mở cổng xí nghiệp, chỉ mở cho người và phương tiện có đủ điều kiện ra vào nhà máy theo quy định
- Kiểm soát luồng người và phương tiện vào/ra nhà máy theo quy định
- Kiểm soát những thiết bị, tài sản nhà máy được đưa qua cổng chính dựa theo quy định, quy trình bảo vệ nhà máy của xí nghiệp
- Nhận và lưu bưu kiện, bưu phẩm của cán bộ văn phòng nhà máy, xí nghiệp theo quy định
- Dịch vụ bảo vệ nhà máy tiếp nhận các cuộc gọi từ tổng đài điện thoại, nối máy đến các bộ phận, phòng ban,… trong nhà máy
- Theo dõi camera đặt trong phòng bảo vệ để giám sát các hoạt động của nhà máy, phát hiện các dấu hiệu bất thường kịp thời
- Nhận hồ sơ xin việc của ứng viên gửi đến nhà máy, xí nghiệp và bàn giao lại phòng tuyển dụng
- Quản lý và ghi chép sổ sách theo quy định để không thất thoát tài sản
- Báo cáo định kỳ hàng ngày, tuần, tháng hoặc đột xuất lên cấp quản lý
- Phối hợp nhịp nhàng với các bảo vệ nhà máy khác trong xí nghiệp để đảm bảo an ninh chung
2. Nhiệm vụ bảo vệ nhà máy tại vị trí tuần tra
Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tuần tra nhà máy là phát hiện kịp thời những sự cố về máy móc, cháy nổ tại các khu vực trong và ngoài nhà máy. Bên cạnh đó, nhân viên ở bộ phận này còn có trách nhiệm kiểm tra hệ thống, các công cụ phòng cháy chữa cháy, khắc phục những tình huống xảy ra bất ngờ để không gây ra nhiều thiệt hại về người.
Cuối cùng, nhân viên cũng phải đảm bảo cửa sổ, cửa ra vào cần được khóa an toàn, tránh để kẻ xấu xâm nhập vào lấy cắp đồ đạc, trang thiết bị.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Thực hiện tuần và tra kiểm soát nhà máy theo lịch đã được phân công
- Tiến hành tuần tra theo lịch trình đã được lên sẵn một cách tuần tự, đi từ điểm đầu đến điểm cuối, dùng máy tuần tra
- Kiểm tra và thống kê đầy đủ tài thiết bị, tài sản theo danh sách đã được cung cấp, kịp thời phát hiện hư hỏng, thất thoát
- Kiểm tra cẩn thận các điểm khuất, khu hàng rào bị hư hỏng, vị trí điểm mù camera, vị trí không có đèn,… đề phòng kẻ gian xâm nhập vào nhà máy trộm cắp
- Kiểm tra hệ thống chiếu sáng, kỹ thuật, PCCC,… xem có hoạt động tốt hay không, kịp thời phát hiện hết hạn, hư hỏng hoặc chập cháy
- Phối hợp với quy trình bảo vệ nhà máy các vị trí khác trong nhà xí nghiệp khi xuất hiện vấn đề khả nghi về an ninh, an toàn tại nhà máy, xí nghiệp
- Điều tiết giao thông nội bộ bằng cách hướng dẫn, chỉ dẫn cho người và phương tiện đi lại trong nhà máy, xí nghiệp
- Khi được yêu cầu, bảo vệ thay các vị trí cố định khác trong ca làm việc
- Hỗ trợ bảo vệ cổng chính vào giờ cao điểm, đặc biệt là giờ vào ca và tan ca
3. Nhiệm vụ bảo vệ nhà máy tại vị trí xuất nhập hàng hóa
Nhiệm vụ của bảo vệ tại vị trí xuất nhập hàng hoá là là giám sát, kiểm tra mọi hoạt động liên quan đến hàng hóa từ lúc đưa hàng từ kho lên xe để xuất ra ngoài hoặc đưa hàng từ xe xuống và nhập vào kho.
Quy trình xuất nhập hàng hóa ở mỗi nhà máy sẽ khác nhau, tuy nhiên nhìn chung nhiệm vụ chính vẫn là bảo vệ và đòi hỏi nhân viên ở vị trí này phải am hiểu về mặt hàng mà nhà máy đang sản xuất hoặc nhập về.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Đảm bảo thời gian các ca trực tại vị trí xuất nhập hàng hóa theo lịch đã được phân công
- Duy trì trật tự và an ninh chung tại khu vực này
- Ra hiệu lệnh sắp xếp thứ tự xe nhập hàng, xe của này cung cấp,… để sắp xếp theo thứ tự nhất định
- Phối hợp với bảo vệ nhà máy tại cổng chính để điều tiết xe vào khu giao – nhận hàng nhanh chóng
- Dựa theo hồ sơ chứng từ có đủ mộc, chữ ký từ nhà máy để giám sát việc xuất hàng
- Kiểm tra hàng hóa và đối chiếu với phiếu xuất hàng về số lượng hàng xuất khỏi kho, chủng loại và quy cách
- Sau khi đơn hàng xuất xong, đóng cửa kho theo quy định
- Tại vị trí xuất – nhập hàng của nhà máy, xí nghiệp, bảo vệ thực hiện giám sát cẩn thận
- Kiểm tra tình trạng hàng hóa bao gồm hình dạng, đóng gói, nhiệt độ,… theo tiêu chuẩn của nhà cung cấp
- Kiểm tra và đối chiếu số lượng, chủng loại của hàng hóa thực tế và thông tin trên phiếu giao hàng
- Trách nhiệm đảm bảo hàng hóa nhập vào được lưu trữ trong kho theo đúng quy định
- Phối hợp cùng bảo vệ ở vị trí cổng chính để kiểm soát hoạt động của xe giao hàng
- Báo cáo đầy đủ về hoạt động xuất hàng, nhập hàng trong ca trực cho cấp quản lý
4. Nhiệm vụ bảo vệ nhà máy tại vị trí cửa xưởng sản xuất
Nhiệm vụ nhân viên bảo vệ tại vị trí cửa sản xuất là đảm bảo an toàn tại các khu vực trong phân xưởng, kiểm soát công nhân ra vào phân xưởng phải tuân theo quy định của công ty.
Bên cạnh đó, bảo vệ nhà máy tại vị trí cửa xưởng sản xuất còn phối hợp với nhiều vị trí khác theo phân công của chỉ huy để đảm bảo an toàn và an ninh cho nhà máy.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Trực ca theo lịch đã phân công tại đúng vị trí cửa phân xưởng nhà máy
- Đảm bảo an toàn, an ninh cho khu vực cửa phân xưởng
- Kiểm soát ra vào của công nhân trong xưởng, đảm bảo công nhân không mang theo bất kỳ linh kiện, sản phẩm nào ra ngoài
- Kiểm tra công nhân vào phân xưởng phải mặc đúng đồng phục và đồ bảo hộ theo quy định
- Kiểm soát thời gian công nhân xin phép ra ngoài trong giờ làm
5. Nhiệm vụ của ca trưởng ca bảo vệ nhà máy
Ca trưởng bảo vệ là người đứng đầu có trách nhiệm giám sát, quản lý và bảo vệ an ninh tại các nhà máy, tòa nhà, khu công nghiệp, khu dân cư và nhiều địa điểm khác. Nhiệm vụ của ca trưởng ca bảo vệ nhà máy là lập kế hoạch, tổ chức và điều hành công tác bảo vệ an ninh tại địa điểm đã được giao, đồng thời đào tạo các nhân viên bảo vệ cấp dưới nhằm giúp các hoạt động bảo vệ được diễn ra theo đúng quy trình và mang lại hiệu quả tốt nhất.
